諸証明書発行について(お願い)

平成22年6月1日以降 全ての府立の高等学校の卒業生及び中途退学者の在学中の成績等に関する諸証明書の発行が有料となりました。これに伴い、園芸高校におきましても各種証明書の発行の手続きが変わりましたので、以下をよくお読みになって申請してください。

 

1 対象となる証明書

       ア 卒業証明書(修了証明書を含む。)

       イ 成績証明書

       ウ 単位修得証明書

       エ 調査書

 

2 交付手数料

       いずれの証明書も、1通につき400円

3 申請方法

       来校される場合と郵送の場合の方法について説明いたします。

〈来校される場合〉

 【受付時間】

平日(土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日〜1月3日)は受け付けていません。)

 午前9時〜午後5時までです。

 【持参いただくもの】

   ア 証明書等交付申請書 (pdf形式)  Excel形式)  ←形式を選んでクリック

      *申請書は、ダウンロードしてプリントアウトし、ご利用頂くか、       事務室でも用意しています。

   イ 交付手数料
      つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受
け取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。

   ウ 本人確認書類(運転免許証、保険証等)

  証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせてい ただきます。窓口で提示していただくだけでけっこうです。

 
    ≪代理人による申請の場合≫
       本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものを       ご用意ください。

   エ 委任状    (pdf形式)   (Word形式)  ←形式を選んでクリック

*委任状のひな形をダウンロードしてプリントアウトしてお使いいただくか、書式を参考に作成の上、必ずご本人の署名、捺印したものを提出してください。

オ 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)

      窓口で提示していただくだけでけっこうです。

 

 

〈郵送の場合〉


次のア〜エを園芸高校事務室宛に郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

   ア 証明書等交付申請書

      証明書等交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
      備考欄に提出先をご記入ください。

   イ 定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)

証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。(無記名のまま同封してください。)過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

   ウ 本人確認書類

  申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。

      なお、そのコピーは返却しません。

エ 返信用封筒

 下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒の表に申請者の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

 

 

〔参考:返信用の封筒、切手について〕

 

(T)卒業証明書のみの場合

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1〜2通

長形3号

(120ミリ×235ミリ)

80円

25gまで

3〜5通

長形3号

(120ミリ×235ミリ)

90円

50gまで

 

 

(U)成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合

   (同時に卒業証明書を申請する場合を含む。)

証明書枚数

封筒の大きさ

料金

重量区分

1通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

120円

50gまで

2〜5通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

140円

100gまで

6〜9通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

200円

150gまで

10〜15通

角形2号

(240ミリ×332ミリ)

240円

250gまで

 

 *速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。


オ 宛先

 〒563-0037
   池田市八王寺2−5−1
   大阪府立園芸高等学校 
事務室 宛


〈ご注意〉

@次の場合、証明書の発行ができません。

  a.申込書に誤記、記入漏れがある場合

  b.郵送の返信用封筒に不備がある場合

  c.その他、学校が不適当と判断した場合

A証明書の種類によっては、作成に日数がかかるものがあります。
  余裕を持って申し込んでください。

B証明書発行に関する問い合わせは、電話又はFAXでお願いします。
  学校代表メール等の電子メールでの問い合わせ、申し込みでは処理できません。
C申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
D申請書に不備がある場合や郵送による申請の際に必要書類が同封されていない場合は、証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申請してください。

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