卒業生等への各種証明書の発行について


◎平成22年6月1日から、卒業生等へ下記の証明書の発行が有料となります。
 ※在校生は、無料です。

1 交付手数料及び発行までに要する期間
種類
交付手数料
発行までに要する時間
卒業証明書
1通につき400円
申請日(郵送の場合は受付日)当日に発行
成績証明書
申請日(郵送の場合は受付日)から1週間
単位修得証明書
調査書
その他(他の機関が様式指定
する上記内容に関する証明書)
 * 証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って申請を行ってください。
   (郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。)
 * 英訳が必要な方は、学校にご相談ください。

2 申請方法
(1)学校事務室の窓口で申請する場合
   受付時間:平日の午前8時30分〜午後4時30分
   ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日〜1月3日)は受け付けていません。

  ■窓口で本人が申請する場合 → @+A+Bが必要
    @ 
証明書交付申請書
    A 交付手数料(つり銭の無いようご用意ください。)
       お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る際に持参してください。本人確認用に使用します。
    B 本人確認書類(運転免許証、健康保険証等) 窓口で提示してください。

  ■代理人による申請の場合 → @+A+C+Dが必要
      代理人による申請も可能です。上記、@、Aとともに次のものをご用意ください。
    C 委任状(本人の署名、捺印したもの)
    D 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)窓口で提示してください。

(2)郵送による申請の場合 → @+A+B+Cが必要
   次の@〜Cを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。
    @証明書交付申請書
      証明書交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
    A定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)
      証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求め
      ください。(無記名のまま同封してください。)
<注意>
ア 定額小為替は過不足のないよう送付してください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
イ 申請書の提出がなければ証明書等の発行はできません。お急ぎであっても、電話による受付はできませんのでご留意ください。

    B本人確認書類
      申請者本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。
      なお、そのコピーは返却しません。
    C返信用封筒
      住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
      ※下記の「参考:返信用の封筒、郵送料について」を参照

〔参考:返信用の封筒、郵送料について〕

(T)卒業証明書のみの場合
証明書枚数封筒の大きさ料金重量区分
1〜2通長形
(120ミリ×235ミリ)
80円25gまで
3〜5通90円50gまで

(U)成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合(卒業証明書を同時申請する場合を含む。)
証明書枚数封筒の大きさ料金重量区分
1通角形2号
(240ミリ×332ミリ)
120円50gまで
2〜5通140円100gまで
6〜9通200円150gまで
10〜15通240円250gまで

*速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。

3 注意
  (1)下記の年限を経過した証明書は、文書の保存期間の関係で基本的に発行できません。
     ・調査書及び成績証明書 ⇒ 卒業後5年を経過した場合
     ・単位修得証明書    ⇒ 卒業後20年を経過した場合
    なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。
  (2)申請の際にお支払いいただいた手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
  (3)申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申込んでください。
  (4)申請書の連絡先電話番号は、忘れずに記入してください。

<問合わせ先・郵送による申請時の送付先>
  あて先   〒567-0067 茨木市西福井3−33−11  大阪府立福井高等学校
  問合せ先   TEL 072−641−4361
           午前8時30分〜午後5時00分
           ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日〜1月3日)を除く、平日。
 
〔参考:郵送申請時のチェックリスト〕

確認事項
確認チェック欄
送付する書類
  必要事項を記入した申請書
  定額小為替
  本人確認書類
  返信用切手を貼付した封筒
送付する前に確認する事項
  定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか
  返信用の封筒の大きさは正しいですか
  返信用の封筒に宛先を記入しましたか
  返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか