今宮高校（定時制課程を含む）卒業（中退）された方への各種証明書の発行について
　 更新日：平成23年4月11日

平成22年5月28日 　６月１日からの各種証明書発行の一部有料化に伴い発行手続きを改訂いたします。 平成２２年６月１日より、卒業（中退）後に各種証明書が必要になった場合は １部につき手数料４００円がかかります。（ただし、卒業した月の末日までは無料です） 　以下をよくお読みになって学校に申請してください。

 

　○ 今宮高校定時制課程は平成８年度に閉課程になっていますが、引き続き、大阪府立今宮高等学校で発行

    　　しています。

 

　○ 各種証明書の発行を希望される場合は事前に今宮高校 電話06-6641-2612 へお問い合わせください。

　○ 電話は平日（月〜金）の午前９時〜午後４時におかけください。

メール、ファクシミリでのお問い合わせはお受けできません。
　　　
＊証明書等交付申請書はここからダウンロード（エクセル形式、大阪府共通様式）してください。

　　今宮高校１階事務室の窓口にもこの用紙があります。

 

　１　有料の対象となる証明書

　　ア　卒業証明書（修了証明書を含む。）

　　イ　成績証明書

　　ウ　単位修得証明書

　　エ　調査書

    オ　他の機関が指定する様式にて上記と同様の内容で証明を行う場合も対象となります。

 

　２　交付手数料　　いずれの証明書も、１通につき４００円　

 

　３　事前連絡　迅速に発行するために、申請者は予め下記まで連絡ください。

　　

証明書の種類	発行担当	事前連絡等について	発行までに要する期間
卒業証明書	事務室	事前に、事務室にお問い合わせください。	卒業証明書のみの場合 窓口　当日発行　　　 郵送　受付日の翌日発送 土日祝は除きます
成績証明書 単位修得証明書	以下の順で担当 �@旧担任 �A旧学年主任 �B教務部	事前に、担当にお問い合わせください。	窓口　受付から７日以内発行 郵送　受付日から７日以内発送 　　　　ただし土日祝は除きます 発行日を確認して、１週間以上の余裕をもってください。
調査書	以下の順で担当 �@旧担任 �A旧学年主任 �B進路指導部	事前に、担当にお問い合わせください。
その他の証明書	事務室	事前に、事務室にお問い合わせください。他の機関が指定する様式に証明を行う等

 

　　　※ 証明書の英訳が必要な方は、学校にご相談ください。

 

　４　申請方法

 

　（１）学校事務室窓口で申請する場合

 

　　　　【受付時間】

　　　　平日　　　午前９時〜午後４時（昼休みも受付いたします）

　　（土・日・祝日・年末年始休業日（１２月２９日〜１月３日）は受け付けていません。）

 

　　　　【持参いただくもの】

　　　　　ア　証明書等交付申請書（エクセル形式、大阪府共通様式）　

　　　　＊　申請書は、卒業（中退）した学校でなくても入手することができます。

 

　　　　　イ　交付手数料
　　　　　　　　　　　つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合に

　持参してください。本人確認用に使用します。

 

　　　　　ウ　本人確認書類（運転免許証、保険証等）
　　　　　　　　　　　証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で

　提示していただくだけでけっこうです。

 

　≪代理人による申請の場合≫

　　本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。

 
エ　委任状 （ワード形式、大阪府共通様式）

　　　　　　本人の署名、捺印したものを提出してください。

 

　　　　　オ　代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）

　　　　　　　窓口で提示していただくだけでけっこうです。

 

　（２）   郵送による申請の場合

 

　　　次のア〜エ学校に郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

 

　　　　　ア　証明書交付申請書

　　　　　　　証明書等交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。

 

　　　　　イ　定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）

　証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局

　窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）過不足のないようにしてください。

　　金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、
　　発行までに日数を要することになります。

　　　　　ウ　本人確認書類

　申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してください。

　なお、そのコピーは返却しません。

　　　エ　返信用封筒
　　　　　　　　　　　次の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、

　必要な切手を貼付したものを送付してください。

　　　　　　　　　
　　　　　　　
　〔参考：返信用の封筒、切手について〕

 

（�T）卒業証明書のみの場合

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１〜２通	長形３号 （１２０ミリ×２３５ミリ）	８０円	２５ｇまで
３〜５通	長形３号 （１２０ミリ×２３５ミリ）	９０円	５０ｇまで

 

 

（�U）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合

　　　（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	１２０円	５０ｇまで
２〜５通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	１４０円	１００ｇまで
６〜９通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	２００円	１５０ｇまで
１０〜１５通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	２４０円	２５０ｇまで

 

＊ 速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で

確認してください。

 
〔参考：郵送申請時のチェックリスト〕

確認事項	確認チェック欄
送付する書類
必要事項を記入した申請書	□
定額小為替	□
本人確認書類	□
返信用切手を貼付した封筒	□
送付する前に確認する事項
定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。	□
返信用の封筒の大きさは正しいですか	□
返信用の封筒に宛先を記入しましたか	□
返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか	□

　５　注意点

 

　（１）文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。

　　　・調査書及び成績証明書⇒卒業後５年を経過した場合

　　　・単位修得証明書⇒卒業後２０年を経過した場合

　　　　なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、
　　　　必要な場合は卒業（中退）した学校に連絡してください。

　（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

　（３）申請書に不備がある場合や郵送による申請の際に必要書類が同封されていない場合は、
　　　証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申請してください。

　※　Ｑ＆Ａもお読みいただき、参考にしてください。

 

　 （４)卒業生が指導要録の保存期間が過ぎた後に大学、短期単位大学、専修学校等への進学を希望した場合、

　　　調査書等を発行することができませんが、これによって不利な取り扱いを受けることはありませんので

　　ご安心ください。必要な場合は「単位修得証明書を発行できないこと」を証明する「理由書」を発行します。

 

発行可能 入学年次	卒業証明書	調査書	成績証明書	単位修得証明書
平成16〜平成20年 (2004〜2008年)	○	○	○	○
平成 6〜平成15年 (1994〜2003年)	○	×	×	○
平成元年〜平成5年 (1989〜1993年)	○	×	○	○
昭和63年以前 (　〜1988年)	○	×	×	×

　　　注１、○は発行できます。　

　　　注２、×発行できません。ただし、当該の証明書を発行できない「理由書」の発行は可能です。

　　　

　

　関係法令：

　　　学校教育法施行規則１５条第２項、

　　高等学校生徒指導要録並びに盲学校、聾学校および養護学校の高等産生徒指導要録の様式例等の
　　改訂について

　６　連絡先

　　申請関係
　　　　大阪府立今宮高等学校　　
　　　　　　〒556-0013大阪市浪速区戎本町2-7-39　　Tel 　06-6641-2612
　　　
　　制度関係
　　　　大阪府教育委員会事務局　
　　　　　　教育振興室高等学校課学事グループ　　Tel　06-6941-0351（内線3421）
　　　　　　教育振興室支援教育課調整グループ　　Tel　06-6941-0351（内線4731） 

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　　証明書交付申請手続きに関するＱ＆Ａ