卒業生各種証明書について







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交付申請手続きに
関する




    卒業生等への各種証明書の発行について

卒業(中途退学)後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は有料
となります。 以下をよくお読みになって申請してください。

1、交付手数料及び発行までに要する期間
証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。
(郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。)

 種 類 交付手数料   発効までに要する時間 
 卒業証明書 1通につき
 400    
 申請日(郵送の場合は受付日)
 当日に発行
 成績証明書   申請日(郵送の場合は受付日)
 から1週間
   
 単位修得証明書
 調査書
 その他の証明書

※その他の証明書とは、他の機関が様式を指定する上記内容に関する証明書のことです。
※証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。


  2、申請方法について
 (1)学校事務室窓口で申請する場合
【受付時間】
平日の午前8時30分から午後5時00分まで
※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受付けていません。
【持参いただくもの】
●証明書交付申請書

●交付手数料
 つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を
 受け取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。

●本人確認書類(運転免許証、保険証等)
 証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせて
 いただきます。窓口で提示していただくだけでけっこうです。

≪代理人による申請の場合≫

本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。

次のものをご用意ください。

委任状 
 本人の署名、捺印したものを提出してください。

○代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)
 窓口で提示していただくだけでけっこうです。


 (2)郵送による申請の場合
次の1~4を郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って
申請してください。    
①証明書交付申請書
 証明書交付申請書をクリックし申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
②定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)
 証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき
400円)の定額小為替をゆうちょ
 銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。
 (無記名のまま同封してください。)過不足のないようにしてください。
 金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送
 していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
③本人確認書類
 申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付
 してください。 なお、そのコピーは返却しません。
④返信用封筒
 下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に
 宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
〔参考:返信用の封筒、切手について〕
 Ⅰ卒業証明書のみの場合

申請枚数 封筒の大きさ  郵送料   重量区分
 1~2通 長形3号
(120ミリ×235ミリ) 
 82円  50gまで
 3~5通  長形3号
(120ミリ×235ミリ) 
 92円  50gまで

Ⅱ成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
   (同時に卒業証明書を申請する場合を含む。)

申請枚数 封筒の大きさ  郵送料   重量区分
 1~2通 角形2号
(240ミリ×332ミリ) 
120円  50gまで
 2~5通 角形2号
(240ミリ×332ミリ) 
140円  100gまで
 6~9通  角形2号
(240ミリ×332ミリ) 
205円  150gまで
 10~15通  角形2号
(240ミリ×332ミリ) 
250円  250gまで 

※速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。
 料金は郵便局の窓口等で確認してください。

[参考:郵送申請時のチェックリスト]


確認事項 確認チェック欄
 送付する書類  
 必要事項を記入した申請書
 定額小為替
 本人確認証類
 返信用切手を貼付けした封筒
 本人確認証類
 定額小為替は証明書の必要枚数×400円と
 なっていますか。
 送付する前に確認する事項
 返信用の封筒の大きさは正しいですか
 類返信用の封筒に宛先を記入しましたか
 返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか

 3、その他について
 注意点・問い合わせなど

1、文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に
  発行できません。

 ○調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合
 ○単位修得証明書⇒卒業後20年を経過した場合

 ※なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で
  発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

2、申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認
  して申請してください。

3、申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封
  されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがあります
  ので、余裕を持って申請してください。


 問い合わせ先・郵送による申請時の送付先
 学校名
 大阪府立泉大津高等学校
 住所
 〒595-0012 大阪府泉大津市北豊中町1丁目1番1号
 TEL:0725(32)2876(代)
 お問い合わせ時間
 平日の午前8時30分から午後5時00分まで
 ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は、受け付けていません
 
 
 
   大阪府立泉大津高等学校
     〒595-0012
 大阪府泉大津市北豊中町1-1-1
 電話 0725-32-2876 (代 表)  FAX 0725-32-6394 
     0725-32-2877 (職員室)
     0725-32-4641 (進 路)
 


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