卒業生等への各種証明書の発行について

 卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。

1.交付手数料および発行までに要する期間
 証明書の提出期限等を確認し、余裕をもって早めに申請を行ってください。(郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください)
種類発行までに要する期間交付手数料
卒業証明書申請日(郵送の場合は受付日)当日に発行1通につき
400円
成績証明書申請日(郵送の場合は受付日)から1週間
単位修得証明書
調査書
その他の証明書
※証明書の英訳文が必要な方は学校にご相談ください。

2.申請方法
(1) 学校事務室窓口で申請する場合
【受付時間】
 平日の午前8時30分から午後5時00分まで
※土曜日、日曜日、祝日、年末年始休業日(12月29日〜1月3日)は受け付けていません。
【持参いただくもの】
 ア.証明書交付申請書 ダウンロード(pdf)
 イ.交付手数料
釣銭のないようご用意ください。本人確認のため、お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取るときに持参してください。
 ウ.本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)
証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で提示していただくだけでけっこうです。
《代理人による申請の場合》
本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものもご用意ください
 エ.委任状 ダウンロード(pdf)
本人の署名、捺印したものを提出してください。
 オ.代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)
窓口で提示していただくだけでけっこうです。
(2) 郵送による申請の場合
次のア〜エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕をもって申請してください。
 ア.証明書交付申請書 ダウンロード(pdf)
証明書交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
 イ.定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)
証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めいただき無記名のまま同封してください。過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度、正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行まで日数を要することになります。
 ウ.本人確認書類
申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しませんので、ご了解ください。
 エ.返信用封筒
下記の「参考:返信用封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所、氏名を記入し、必要な切手を貼ったものを送付してください。
〔参考:返信用の封筒、切手について〕
(a) 卒業証明書のみの場合
証明書枚数封筒の大きさ切手料金重量区分
1〜2通長形3号(120mm×235mm)82円25gまで
3〜5通長形3号(120mm×235mm)92円50gまで

(b) 成績証明書、単位修得証明書および調査書の場合
(同時に卒業証明書を申請する場合を含む)
証明書枚数封筒の大きさ切手料金重量区分
1通角形2号(240mm×332mm)120円50gまで
2〜5通角形2号(240mm×332mm)140円100gまで
6〜9通角形2号(240mm×332mm)205円150gまで
10〜15通角形2号(240mm×332mm)250円250gまで
※速達、簡易書留郵便を利用される場合は、別途料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。
〔参考:郵送申請時のチェックリスト〕
送付する書類について
確認事項確認チェック欄
必要事項を記入した申請書
定額小為替
本人確認書類
返信用切手を貼付した封筒

送付する前に確認する事項
確認事項確認チェック欄
定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。
返信用封筒の大きさは正しいですか。
返信用の封筒に宛先を記入しましたか。
返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか。

3.注意点
(1) 文書の保存期間の関係で、下記の年数を経過した証明書は基本的に発行できません。
・調査書および成績証明書 → 卒業後5年を経過した場合
・単位修得証明書 → 卒業後20年を経過した場合
なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。
(2) 申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
(3) 申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は、証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕をもって申し込んでください。

問い合せ先、郵送による申請時の送付先
住所:大阪府貝塚市橋本620 学校名:大阪府立貝塚南高等学校
電話:072−432−2004
問い合せ時間
 平日 午前8時30分〜午後5時00分まで
 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日〜1月3日)を除く


〒597-0043 大阪府貝塚市橋本620  TEL 072-432-2004  FAX 072-432-5278
(C)大阪府立貝塚南高等学校
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