進学後の奨学金を希望する卒業生へ

日本学生支援機構の予約奨学金について
奨学金の申込手続きについての書類(こちらをクリック!)を掲載しています。 卒業生で奨学金の利用を考えている人は、進路指導部奨学金係までご連絡ください。

卒業生等への各種証明書の発行について

卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。
学校臨時休業中の証明書(卒業・成績・調査書等)の交付は、原則として郵送での申請をお願いします。

証明書交付申請時の注意

各種証明書の発行には最低でも1週間はかかります。郵送の場合はさらに日数を要します。余裕をもって申し込んでください。
(来校されても即日発行や2~3日での発行はできません)

1 交付手数料及び発行までに要する時間

 証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。
 (郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。)

●卒業証明書・成績証明書・単位取得証明書・調査書・その他の証明書…それぞれ1通につき400円。
●卒業証明書は申請日(郵送の場合は受付日)に発行可能、それ以外は申請日(郵送の場合は受付日)から1週間。
●証明書類の英訳が必要な方は、学校に事前にご相談ください。
●提出先が様式を指定している場合も交付できます。ただし、手数料は必要です。

2 申請方法

(1)学校事務室窓口で申請する場合
 【受付時間】
  平日の午前9時から午後4時30分まで
  ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けていません。
 【持参いただくもの】
  ア 証明書交付申請書 ※卒業した学校以外の府立学校でも入手できます(申請は卒業した学校に申請)。

PDF形式    EXCEL形式

  イ 交付手数料
    つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、
    後日証明書を受け取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。
  ウ 本人確認書類(運転免許証、保険証等)
    証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。
    窓口で提示していただくだけでけっこうです。
    ※代理人による申請の場合
     本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。
  エ 委任状

PDF形式    WORD形式

    本人の署名、捺印したものを提出してください。
  オ 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)
    窓口で提示していただくだけでけっこうです。

(2)郵送による申請の場合
 次のア~オを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。
  ア 証明書交付申請書

PDF形式    EXCEL形式
    を印刷の上、必要事項を記入してください。
  イ 定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)
    証明書の必要枚数に応じた金額(1通に付き400円)の定額小為替を、ゆうちょ銀行または郵便局窓口で
    お買い求めください(無記名のまま同封してください)。
    過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを
    郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することに
    なります。
  ウ 本人確認書類
    申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。
    なお、そのコピーは返却しません。
  エ 返信用封筒
    下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、
    必要な切手を貼付したものを送付してください。
    
  [参考:返信用の封筒、切手について]
  (1)卒業証明書のみの場合
証明書枚数封筒の大きさ料金重量区分
1~2通長形3号
(120mm×235mm)
84円25gまで
3~5通長形3号
(120mm×235mm)
94円50gまで

  (2)成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
     (同時に卒業証明書を申請する場合を含む)
証明書枚数封筒の大きさ料金重量区分
1通角形2号
(240mm×332mm)
120円50gまで
2通~5通角形2号
(240mm×332mm)
140円100gまで
6通~9通角形2号
(240mm×332mm)
210円150gまで
10通~15通角形2号
(240mm×332mm)
250円250gまで

3 注意点

(1)文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。
 ・調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合
 ・単位修得証明書⇒卒業後20年を経過した場合
 なお、発行不可の場合は証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。
(2)申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
(3)申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申し込んでください。

4 問い合わせ先・郵送による申請時の送付先

住所 〒590-0113 堺市南区晴美台1-1-2
学校名 大阪府立堺東高等学校
TEL 072-291-5510
問い合わせ時間 8時30分~17時00分