(2)郵送による申請の場合
次のア〜オを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。
ア 証明書交付申請書(クリックしてください)
証明書交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
イ 定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)
証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。(無記名のまま同封してください。)過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
ウ 本人確認書類
申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。
なお、そのコピーは返却しません。
エ 返信用封筒
下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
〔参考:返信用の封筒、切手について〕
(T)卒業証明書のみの場合
証明書枚数 |
封筒の大きさ |
料金 |
重量区分 |
1〜2通 |
長形3号 (120ミリ×235ミリ) |
82円 |
25gまで |
3〜5通 |
長形3号 (120ミリ×235ミリ) |
92円 |
50gまで |
(U)成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
(同時に卒業証明書を申請する場合を含む。)
証明書枚数 |
封筒の大きさ |
料金 |
重量区分 |
1通 |
角形2号 (240ミリ×332ミリ) |
120円 |
50gまで |
2〜5通 |
角形2号 (240ミリ×332ミリ) |
140円 |
100gまで |
6〜9通 |
角形2号 (240ミリ×332ミリ) |
205円 |
150gまで |
10〜15通 |
角形2号 (240ミリ×332ミリ) |
250円 |
250gまで |
*速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。
〔参考:郵送申請時のチェックリスト〕
確認事項 |
確認チェック欄 |
送付する書類 |
|
必要事項を記入した申請書 |
□ |
定額小為替 |
□ |
本人確認書類 |
□ |
返信用切手を貼付した封筒 |
□ |
送付する前に確認する事項 |
|
定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。 |
□ |
返信用の封筒の大きさは正しいですか |
□ |
返信用の封筒に宛先を記入しましたか |
□ |
返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか |
□ |