３　注意点

（１）文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。

　　　・調査書及び成績証明書⇒卒業後５年を経過した場合

　　　・単位修得証明書⇒卒業後２０年を経過した場合

なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

（３）申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申込んでください。