卒業生【城東工業（全日制・定時制）、城東工科】の皆様へ

諸証明書の交付手続きについて

１． 発行できる証明書

卒業証明書	全ての卒業生について発行できます。 専用の証明用紙がある場合は持参してください。
成績証明書	卒業後5年を経過した成績証明書は基本的に発行できません。
単位修得証明書	卒業後20年を経過した単位修得証明書は基本的に発行できません。
調　　査　　書	卒業後5年を経過した調査書の発行はできません。

※証明書の英文が必要な方は、申請書の備考欄に「英訳希望」と記入の上、氏名のスペルをお書きください。

※発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合は学校事務室に連絡してください。

※成績証明の記録原簿の法定保存期間は、５年。単位修得証明の記録原簿の法定保存期間は、２０年となっております。

このため、証明記録原簿（指導要録等）の保存期間が満了し、かつ廃棄処分されていた場合には、証明することができません。

２．交付手数料について

　　　　　　1通につき400円

　　　　　　窓口申請の場合・・・現金

　　　　　　郵便申請の場合・・・郵便定額小為替（ゆうちょ銀行または郵便局で購入）

　（１）学校事務室窓口で申請する場合

　　　【受付時間】９時から１６時４５分までです。

○土曜日・日曜日・祝祭日・年末年始休業日（12月29日〜1月3日）は受付けていません。

　　　　　また、学校行事に伴う振替休校や入学試験前日及び当日は、受付けできません。

　　　　　当校の行事日程等をご確認のうえご来校ください。

　　　【持参していただく物】

　　　　○申請者の本人確認を行いますので、申請者は運転免許証・健康保険証など本人確認ができるものを提示してください。

○代理人が窓口に来られる場合は、、委任状（ダウンロードしてご使用ください）と代理人を示すもの（運転免許証・健康保険証など）を提示してください。

　　　【その他】

　　○｢諸証明交付申請書｣を記入し窓口に提出してください。

○発行までに卒業証明書は約15分程度かかります。また、卒業証明書以外は申請書を受理してから3日程度かかりますので、必要とする１週間前にはあらかじめ事務室まで連絡してください。

３． 郵送による申請について

　　�@｢諸証明交付申請書（ダウンロードしてご使用ください）｣

�A本人であることが確認できるもの（運転免許証や健康保険証などのコピーなお、そのコピーは返却しません。）

�B郵便定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）

　　証明書の枚数に応じた金額（1通につき400円）の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

�C返信用封筒

　　封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してくださ

　　い。

〔返信用の封筒、切手について〕※令和元年１０月１日以降の料金

（�T）卒業証明書のみの場合

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１〜２通	長形３号（120ﾐﾘ×235ﾐﾘ）	８４円	２５ｇまで
３〜５通	長形３号（120ﾐﾘ×235ﾐﾘ）	９４円	５０ｇまで

（�U）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合

　　　（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１通	角形２号（240ﾐﾘ×332ﾐﾘ）	１２０円	５０ｇまで
２〜５通	角形２号（240ﾐﾘ×332ﾐﾘ）	１４０円	１００ｇまで
６〜９通	角形２号（240ﾐﾘ×332ﾐﾘ）	２１０円	１５０ｇまで
１０〜１５通	角形２号（240ﾐﾘ×332ﾐﾘ）	２５０円	２５０ｇまで

　＊速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。

〔郵送申請時のチェックリスト〕

確認事項	確認チェック欄
送付する書類
必要事項を記入した申請書	□
定額小為替	□
本人確認書類	□
返信用切手を貼付した封筒	□
送付する前に確認する事項
定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。	□
返信用の封筒の大きさは正しいですか	□
返信用の封筒に宛先を記入しましたか	□
返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか	□

※大阪府立高等学校等条例の一部改正により平成22年6月1日より徴収することになりました。