証明書の手続きについて

卒業生等への各種証明書の発行について

１　交付手数料及び発行までに要する時間
　　証明書の提出期限等を確認し、余裕を持って早めに申請を行ってください。
　　（郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。）
　

 種類 交付手数料   発行までに要する期間
 卒業証明書 1通につき
　　４００円    		  申請日（郵送の場合は受付日）当日に発行
 成績証明書  申請日（郵送の場合は受付日）から１週間）
 単位取得証明書
 調査書
 その他の証明書
　　　　　　　　　　　　　　　※証明書の英訳文が必要な方は学校にご相談ください。

２　申請方法
　（１）　学校事務窓口で申請する場合
　　　【受付時間】
　　　　　・午後12時30分から午後9時まで　
　　　　　　　※土・日・祝日・年末年始休業（12月29日～1月3日）は受け付けていません。
　　　　　
　　　【持参していただくもの】
　　　　　ア　　証明書交付申請書（PDF:94KB)
　　　　　イ　　交付手数料
　　　　　　　⇒つり銭のないようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を
　　　　　　　　　受け取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。
　　　　　ウ　　本人確認書類（運転免許証、保険証等）
　　　　　　　⇒証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせて　
　　　　　　　　　いただきます。窓口で提示していただくだけで結構です。
　　　　　　　≪代理人による申請の場合≫
　　　　　　　　本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。
　　　　　　　　以下ものをご用意ください。
　　　　　エ　　委任状（PDF:50KB)
　　　　　　　　　本人の署名、捺印したものを提出してください。
　　　　　オ　　代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）
　　　　　　　　　窓口で提示していただくだけでけっこうです。
　（２）郵送による申請の場合
　　　　次のア～オを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕をもって申請し
　　　　てください。
　　　　　ア　　証明書交付申請書（PDF:94KB)⇒印刷の上、必要事項を記入してください。
　　　　　イ　　定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）
　　　　　　　　　証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆう
　　　　　　　　　ちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。
　　　　　　　　　（無記名のまま同封してください。）
　　　　　　　　　過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合と
　　　　　　　　　もに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日
　　　　　　　　　数を要することになります。
　　　　　ウ　本人確認書類
　　　　　　　　　申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付
　　　　　　　　　してください。なお、そのコピーは返却しません。
　　　　　エ　返信用封筒
　　　　　　　　　下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に
　　　　　　　　　宛先の住所、氏名を記入し、必要な切手を添付したものを送付してください。

[参考：返信用封筒について]

（Ⅰ）卒業証明書のみの場合

 証明書枚数   封筒の大きさ  料金  重量区分 
  １～２通   長形３号
(１２０ミリ×２３５ミリ）		  ８２円   ２５ｇまで
 ３～５通  長形３号
(１２０ミリ×２３５ミリ		  ９２円   ５０ｇ


（Ⅱ）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
　　　（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）
証明書枚数   封筒の大きさ  料金  重量区分
 １通  角形２号
（２４０×３３２ミリ）		  １２０円  ５０ｇまで
 ２～５通   角形２号
（２４０×３３２ミリ）		  １４０円  １００ｇまで
 ６～９通   角形２号
（２４０×３３２ミリ）		  ２０５円  １５０ｇまで
 １０～１５通   角形２号
（２４０×３３２ミリ）		  ２５０円  ２５０ｇまで

　*速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局
　　窓口等で確認してください。

【参考：郵便申請時のチェックリスト】

 確認事項   確認チェック欄
送付する書類  
 　必要事項を記入した書類  □
 　定額小為替  □
 　本人確認書類  □
 　返信用切手を添付した封筒  □
送付する前に確認する書類  
 　定額小為替は証明書の必要枚数×４００円となっていますか。  □
 　返信用封筒の大きさは正しいですか。  □
 　返信用封筒に宛先を記入しましたか。  □
 　返信用封筒に添付した切手の額は正しいですか。  □

３　注意点
　（１）文章の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的には発行できま
　　　せん。
　　　・調査書及び成績証明書⇒卒業後５年を経過した場合
　　　・単位修得証明書⇒卒業後２０年を経過した場合
　　　なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますの
　　　で、必要な場合はご連絡ください。
　（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請し
　　　てください。
　（３）申請書に不備がある場合や郵便による申し込みの際に必要書類が同封されていな
　　　い場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申
　　　し込んでください。

４　その他
　（１）証明書交付申請手続きに関するQ＆A（PDF:97KB）
　（２）大阪府立学校証明書等交付事務取扱要領 （PDF:110KB)

５　問い合わせ先・郵便による申請時の送付先
　　　住所　　　　　〒544-0021　　　大阪市生野区勝山南３丁目１-４
　　　学校名　　　　大阪府立桃谷高等学校
　　　TEL　　　　　　06-6712-0371
　　　問い合わせ時間
　　　　　　　　　　・午後12時30分から午後9時まで