各種証明書の発行について

(1)学校事務室窓口で申請する場合

【受付時間】

平日の午前9時00分から午後4時30分まで
※土・日・祝日・年末年始休業日（12月29日～1月3日）は受け付けていません。
※夏季閉校期間等臨時休校日についても受付できませんので、来校前に、事前に電話等でご確認ください。

【持参いただくもの】

ア　証明書交付申請書

(印刷の上、必要事項を記入してください。学校事務室窓口でも用意しています）

イ　交付手数料

つり銭の無いようご用意ください。
お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合に持参してください。 本人確認用に使用します。

ウ　本人確認書類（運転免許証、保険証等）

証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で提示をお願いします。

≪代理人による申請の場合≫
本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。 次のものをご用意ください。

エ　委任状

委任状を印刷の上、本人の署名、捺印したものを提出してください。

オ　代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）

窓口で提示をお願いします。

(2)郵送による申請の場合

次のア～エを郵送してください。
郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

ア　証明書交付申請書

証明書交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。

イ　定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）

証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください）

過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

ウ　本人確認書類

申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。

エ　返信用封筒

下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

〔参考：返信用の封筒、切手について〕

(I)卒業証明書のみの場合

証明書枚数	封筒の大きさ	重量区分	切手代
1～2通	長形3号（120ミリ×235ミリ） 定形郵便物	25gまで	110円
3～5通		50gまで	110円

(II)成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合（同時に卒業証明書を申請する場合を含む）

証明書枚数	封筒の大きさ	重量区分	切手代
2通	角形2号（240ミリ×332ミリ） 定形外郵便物（規格内）	50gまで	140円
3～5通		100gまで	180円
6～8通		150gまで	270円

※速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。

〔参考：郵送申請時のチェックリスト〕

送付する前に確認する事項	確認チェック欄
定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか
返信用の封筒の大きさは正しいですか
返信用の封筒に宛先を記入しましたか
返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか

送付する書類	確認チェック欄
必要事項を記入した申請書
定額小為替
本人確認書類
返信用切手を貼付した封筒