卒業生のみなさんへ
卒業後の調査書の発行について
卒業後に調査書（その他の証明書も同様。）が必要になった場合は有料となっています。以下をよくお読みになって申請してください。
１．交付手数料及び発行までに要する期間
証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。
（郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。）
| 種類 | 交付手数料 | 発行までに要する期間 |
|---|---|---|
| 調査書 | １通につき ４００円 |
申請日（郵送の場合は受付日）から１週間 |
但し、第３学年時の担任（担任が本校に在職していない場合は、進路指導グループの担当者。以後、担任等と表記）に、調査書の「必要部数と提出先（大学等名・学部名）を 事前に電話連絡していた場合」は、１週間よりは短い期間で出来上がるとともに、本校事務室窓口に来て頂いたときにそのまま受け取ることが可能になります。
２．調査書の申請方法
来校による申請する場合は以下の手順に従って、申請して下さい。
※郵送の場合はこちら
| ① |
できる限り事前に、担任等に、調査書の必要部数と提出先（大学等名・学部等名）を電話連絡して下さい。受験先が未定の段階での調査書の発行については、担任等にその旨をご相談下さい。 【連絡先】 ※事前に電話連絡して頂いた場合は、調査書発行が１週間よりは短い期間で出来上がり、本校事務室窓口に来て頂いたときにそのまま受け取ることが可能になります。 |
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【②～③について】
受験で使用する調査書発行の際は、進路指導の統計のために、以下の②～③の書類に記入後、担任等に提出して下さい。その申請書類は進路閲覧室にありますから来校時にご記入頂くか、または以下の各説明箇所のリンク先からpdfファイルをダウンロードして「Ｂ５用紙」（18.3cm×25.7cm）に印刷してご持参下さい。 ②～③に記入する 「調査書番号」とは…６桁の数字（卒業西暦年の下２桁、３年時の組、出席番号の順）で、例えば2020年3月卒業の3年9組25番の場合には ２００９２５ となります。（ご不明のときは記入せずに、その旨のメモ書きをお願いします） ③の調査書申込カード、推薦入試用調査書・推薦書申込みカードに記入する本校専用の「大学コード」と「学部コード」はこちらのリンクからpdfファイルをダウンロードしてご覧頂けます。 |
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| ② |
登録票［卒業生用］(ここからダウンロード。印刷はＢ５用紙)
…Ｂ５用紙１枚の上下段で担任控と進路控になっていますから、連絡先を両方にご記入下さい。１年間に１度だけのご提出です。 |
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| ③ |
【国公私立一般・私立共通テスト利用選抜のとき】
調査書申込カード［卒業生用］（ここからダウンロード。印刷はＢ５用紙） |
【総合型・学校推薦型選抜のとき】
(1) 推薦入試用調査書・推薦書申込みカード（ここからダウンロード。印刷はＢ５用紙）
(2) 学校推薦型選抜（公募制）用誓約書（ここからダウンロード。印刷はＢ５用紙）
(3) 推薦書 |
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【④～⑥について】 以下の④～⑥を事務室窓口に提出して下さい。印鑑の必要はありません。 全日制事務室の受付時間は平日の８：３０～１６：３０です。土・日・祝日・年末年始休業日（12月29日～1月3日）は受け付けていません。 |
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| ④ |
証明書等交付申請書 …本校事務室窓口でお渡ししますが、ダウンロードしてＡ４用紙（21.0cm×29.7cm）に印刷して、事前にご記入頂くこともできます。 |
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| ⑤ |
交付手数料 …調査書１通につき４００円です。つり銭の無いようご用意下さい。窓口でお渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合にご持参下さい。本人確認用に使用します。 |
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| ⑥ |
本人確認書類
【代理人による申請の場合】 卒業生本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。その場合は、次のものをご用意ください。 |
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郵送による申請する場合は以下の手順に従って、申請して下さい。 ※来校の場合はこちら
遠方に居住されているなど、本校へ来校して頂いて申請することが難しい場合は、郵送による申請もできます。次の手順に従って郵送してください。なお、郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。
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【①～②について】 受験で使用する調査書発行の際は、進路指導の統計のために、以下の①～②をご提出下さい。その書類は以下の各説明箇所のリンク先からpdfファイルをダウンロードして、指示にあわせて「Ｂ５用紙」（18.3cm×25.7cm）や「Ａ４用紙」（21.0cm×29.7cm）に印刷して下さい。 合否が判明した段階で、必ず、第３学年時の担任（担任が本校に在職していない場合は、進路指導グループの担当者。以後、担任等と表記）に結果をご連絡下さい。ご協力をお願いします。なお、受験先が未定の段階での調査書の発行については、担任等にご相談下さい。
①～②に記入する 「調査書番号」とは ②の調査書申込カード、推薦入試用調査書・推薦書申込みカードに記入する本校専用の「大学コード」と「学部コード」はこちらのリンクからpdfファイルをダウンロードしてご覧頂けます。 |
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| ① |
登録票［卒業生用］(ここからダウンロード。印刷はＢ５用紙) …Ｂ５用紙１枚の上下段で担任控と進路控になっていますから、連絡先を両方にご記入下さい。１年間に１度だけのご提出です。 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ② |
【国公私立一般・私立共通テスト利用選抜のとき】
調査書申込カード［卒業生用］ （ここからダウンロード。印刷はＢ５用紙） |
【総合型・学校推薦型選抜のとき】
(1) 推薦入試用調査書・推薦書申込みカード（ここからダウンロード。印刷はＢ５用紙）
(2) 学校推薦型選抜（公募制）用誓約書（ここからダウンロード。印刷はＢ５用紙） …専願のときのみ記入して提出して下さい。保護者の署名・捺印欄あり。
(3) 推薦書 |
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【③～⑥について】 以下の③～⑥をご提出下さい。 |
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| ③ | 証明書等交付申請書 …証明書等交付申請書を印刷して必要事項を記入して下さい。 |
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| ④ |
定額小為替 |
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| ⑤ | 本人確認書類 …申請者（卒業生）本人を確認する書類（運転免許証、保険証等）のコピーを送付して下さい。なお、そのコピーは返却しません。 ※令和２年１０月１日より、本人確認のために保険証の写しの交付を受ける場合は、被保険者等記号・番号等にマスキングが施された写しの送付を受けることとなっております。 申請を行う際には、あらかじめマスキングを施していただきますようお願いします。 |
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| ⑥ |
返信用封筒
※料金の詳細はこちら(日本郵便のHPへ) ※同時に卒業証明書等を申請する場合を含む。推薦書等が加わる場合は枚数に加味してください。速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。 |
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【郵送】 以上の①～⑥をまとめて、本校全日制課程 事務室まで郵送して下さい。 ＜郵送先＞ |
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３．注意点
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（１） 文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書については以下のように発行します。
- ・調査書 …卒業後５年を経過した場合⇒調査書が発行できない旨の通知書を無料で発行します。
- ・成績証明書 …卒業後５年を経過した場合 ⇒単位修得証明書での対応となります。
- ・単位修得証明書 …卒業後２０年を経過した場合 ⇒証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行します
- （２） 申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
- （３） 申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申請してください。
４．問い合わせ先
住所 〒572-0832 大阪府寝屋川市本町15-64
宛先 大阪府立寝屋川高等学校 全日制課程事務室
ＴＥＬ 072-821-0546
問い合わせ時間 平日8：30～17：00