大阪府立島本高等学校PTA
平成30年度 第9回PTA実行委員会 会議報告
日時:平成31年3月 27日(水)15:40~ 場所:図書室
1.開会(出席者確認・資料確認)
2.挨拶
3.議題
(1)前回実行委員会報告(別紙参照)
(2) 卒業式【報告】
○日時 2月28日(木) 9:20集合
○PTA祝辞、謝辞、制服リサイクル案内、来校証の回収
(3)入学手続き「合格者説明会」について【報告】
○日 時 3月20日(水)10:00~ 合格発表翌日
○内 容 合格者および保護者へのPTA活動の説明とPTA学級委員アンケート
○配 付 物 保護者来校証、PTA協議会冊子「輝く青春のために」
PTA組織図、薬物乱用防止パンフレット
(4)新1年学級委員選出について
○日 程 4月8日(月) 入学式後(入学式は13:00~)
○集 合 12:00 応接室(学級委員選出準備のため)
○参 加 者 6名 当日までに、誰が説明するか、誰が何組にあたるか決めておく。
○祝 辞 PTA代表1名
○内 容 式後、保護者全員に体育館に残って貰い、各クラス2名の学級委員を選出
立候補、推薦がなければくじ引き。欠席者分は教員がくじを引く
○配 付 物 PTAについて、PTA事業報告(昨年度は実行だよりも)
○準 備 物 名簿、くじ(割り箸)、選出された人への資料
○役割分担 (別紙参照)
*支援する会の寄付を受け付ける 場所( 体育館入口 ) 担当 当日までに決定
(5)新2・3年学級委員選出について
○内容 立候補受付けおよび学級担任による選出
○配付 4月8日(月) 提出締切り 4月11日(木)
(6)学級委員会について
○日程 4月19日(金)全学年年15:30~(15:20集合)
○場所 3F会議室
○司会進行 PTA代表1名
○内容 ①所属学年担任団との顔合わせ
②PTA行事(案)紹介
③今後の予定、委員会年間計画
④学級委員長・副委員長選出
⑤候補者指名委員(各学年2名)および新聞委員(各学年3名)選出
選出後はそれぞれの委員・係に分かれて話しあう
※選出方法(くじの順番など)は、その場の流れを見て決める
※委員氏名一覧を配布
※各学年への説明は、現1年→2学年、現2年→3学年、現3年他→1学年
○学年・委員・係の連絡についての確認
各学年を基本のグループとし、学年委員長が学年の学級委員に連絡をまわす。
ただし、各委員や係限定の連絡は、そのグループ内で連絡をまわす。
(例:候補者指名委員会や新聞委員会の開催日時など)
(7)PTA総会について→次回実行委員会
(8)その他
・H31年度予算について(入学者数減のため)
生徒数減少に伴って収入金額が減ることで現校正への影響がないようにして欲しい。
例年と同じ質は維持し、どうしても足りないときは予備費から出す。
4.今後の予定
4月8 日(月) 始業式、入学式
4月9 日(火) 離任式・対面式
4月19日(金) 授業参観(5限)、保護者向進路説明会、PTA学級委員会
5月21日(火) PTA総会、第1回実行委員会
○次回以降の実行委員会
第10回 5月 8日 (水) 15:40~@図書室 (昨年度5月9日)