各種証明書の発行について HOME ＞ 各種証明書の発行について

証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早めに申請を行ってください。
（郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。）

種類	交付手数料	発行までに要する期間
卒業証明書	１通につき ４００円	申請日（郵送の場合は受付日）当日に発行
成績証明書		申請日（郵送の場合は受付日）から１週間
単位修得証明書
調査書
その他の証明書

＊証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。
＊第三種電気主任技術者試験（電験３種）申請される方は、学校にご相談ください。

（１）学校事務室窓口で申請する場合
【受付時間】
平日の午前８時３０分から午後４時３０分まで
※土・日・祝日・年末年始（１２月２９日～１月３日）・代休日・学校閉庁日は受け付けていません。
【持参いただくもの】

• ア・証明書交付申請書
• イ・交付手数料
  つり銭の無いようご用意ください。
  お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合に持参してください。
  本人確認用に使用します。
• ウ・本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）
  証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。
  窓口で提示していただくだけでけっこうです。
• エ・委任状
  本人の署名、捺印したものを提出してください。
• オ・代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）
  窓口で提示していただくだけでけっこうです。

（２）郵送による申請の場合
次のア～オを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

• ア・証明書交付申請書
  証明書交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
• イ・定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）
  証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替を
  ゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）
  過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、
  再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
• ウ・本人確認書類
  申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してください。
  なお、そのコピーは返却しません。
  令和２年１０月１日より、本人確認のために保険証の写しが同封された申請では、
  被保険者等記号・番号等にマスキングが施された写しでの申請を受け付けることと
  なっています。保険証の写しを同封する場合は、あらかじめマスキングを施して
  くださるようお願いします。
• エ・返信用封筒
  下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、
  該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

〔参考：返信用の封筒、切手について〕

（Ⅰ）卒業証明書のみの場合

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１～５通	長形３号 （１２０ミリ×２３５ミリ）	１１０円	５０ｇまで

（Ⅱ）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	１４０円	５０ｇまで
２～５通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	１８０円	１００ｇまで
６～９通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	２７０円	１５０ｇまで
１０～１５通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	３２０円	２５０ｇまで

＊速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。
料金は郵便局の窓口等で確認してください。

〔参考：郵送申請時のチェックリスト〕

確認事項	確認チェック欄
送付する書類
必要事項を記入した申請書
定額小為替
本人確認書類
返信用切手を貼付した封筒
送付する前に確認する事項
定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか
返信用の封筒の大きさは正しいですか
返信用の封筒に宛先を記入しましたか
返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか