卒業生等への各種証明書の発行について

卒業（転・退学）後に下記の証明書が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。

１　対象となる証明書

　ア　卒業証明書（修了証明書を含む。）
　　イ　成績証明書
　　ウ　単位修得証明書
　　エ　調査書

２　交付手数料

　　いずれの証明書も、１通につき４００円

３　発行までに要する期間

　　書類の内容によって、数日かかるものもありますので、事前に本校まで電話でお問い合わせください。

４　申請方法

（１）学校事務室窓口で申請する場合
　【受付時間】
　　平日（土・日・祝日・夏季休業日（盆休み）・年末年始休業日（１２月２９日〜１月３日）は受け付けていません。）
　　午前８時３０分〜午後４時３０分までとします。
　　　※夏季休業日は年度によって変わりますので、事前にお電話にてお問い合わせください。
　【持参いただくもの】
　　ア　証明書等交付申請書 　（クリックするとpdfファイルが別窓で開きますので、印刷してお使い下さい）
　　　　　＊申請書は、本校以外の府立高校でも入手することができます。
　　イ　調査書（推薦書）発行願 　（クリックするとpdfファイルが別窓で開きますので、印刷してお使い下さい）
　　　　　＊必要事項を記入し、証明書等交付申請書と合わせて持参してください。
　　ウ　交付手数料
　　　　　＊つり銭の無いようご用意ください。
　　エ　本人確認書類（運転免許証、保険証等）
　　　　　＊証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。
　　　　　＊窓口で提示していただくだけでけっこうです。
　　≪代理人による申請の場合≫
　　　　本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。
　　オ　委任状 　（クリックするとpdfファイルが別窓で開きますので、印刷してお使い下さい）
　　　　　＊本人の署名、捺印したものを提出してください。
　　カ　代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）
　　　　　＊窓口で提示していただくだけでけっこうです。

（２）郵送による申請の場合
　　次のア〜エを学校に郵送してください。
　　　（宛先：〒５６４−０００４　吹田市原町４−２４−１４　大阪府立吹田高校　事務室証明書発行係）
　　郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。
　　ア　証明書等交付申請書 　（クリックするとpdfファイルが別窓で開きますので、印刷してお使い下さい）

＊証明書等交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。

　イ　定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）

＊証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、 お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）過不足のないようにしてください。 金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり発行までに日数を要することになります。

　ウ　本人確認書類

＊申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してください。

＊なお、そのコピーは返却しません。

※令和２年１０月１日から、本人確認のために保険証の写しの交付を受ける場合は、被保険者等記号・番号等にマスキングが施された 写しの送付を受けることとなっております。申請を行う際には、あらかじめマスキングを施していただきますようお願いいたします。

　エ　返信用封筒

＊下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、 必要な切手を貼付したものを送付してください。

　オ　調査書（推薦書）発行願 　（クリックするとpdfファイルが別窓で開きますので、印刷してお使い下さい）

＊必要事項を記入し、証明書等交付申請書と合わせて郵送してください。

〔参考：返信用の封筒、切手について〕
（�T）卒業証明書のみの場合

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１〜５通	長形３号 （１２０ミリ×２３５ミリ）	１１０円	５０ｇまで

（�U）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
　　　（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）

証明書枚数	封筒の大きさ	料金	重量区分
１通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	１４０円	５０ｇまで
２〜５通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	１８０円	１００ｇまで
６〜９通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	２７０円	１５０ｇまで
１０〜１５通	角形２号 （２４０ミリ×３３２ミリ）	３２０円	２５０ｇまで

＊料金は郵便局の窓口等でご確認ください。
＊郵便物が届かない等のトラブルを避けるため、「簡易書留」や「特定記録」のご利用をお勧めします。（別途料金が必要）
＊お急ぎの場合は「速達」をご利用ください。（別途料金が必要）


〔参考：郵送申請時のチェックリスト〕

確認事項		確認チェック欄
送付する書類	必要事項を記入した申請書	□
	定額小為替	□
	本人確認書類	□
	返信用切手を貼付した封筒	□

送付する前に確認する事項	確認チェック欄
定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。	□
返信用の封筒の大きさは正しいですか	□
返信用の封筒に宛先を記入しましたか	□
返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか	□

５　注意点

（１）文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。
　　　・調査書及び成績証明書⇒卒業後５年を経過した場合
　　　・単位修得証明書⇒卒業後２０年を経過した場合

なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

（３）申請書に不備がある場合や郵送による申請の際に必要書類が同封されていない場合は、証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申請してください。

６　連絡先

吹田高校 事務室　　Tel　06-6387-6651

大阪府教育庁
　教育振興室高等学校課学事グループ
　　　Tel　06-6941-0351（内線3421）

証明書交付申請手続きに関するQ＆A 　　　大阪府のホームページ

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